Relansare Cerere de oferta produse alimentare si de bucatarie

RELANSARE CERERE DE OFERTĂ PENTRU ACHIZIȚIA DE PRODUSE ALIMENTARE PENTRU PROIECTUL

Cooperare internațională în managementul frontierelor prin formarea formatorilor

I. Cadru general

Organizația Internațională pentru Migrație (OIM), Biroul în România, în parteneriat cu Școala de Formare Inițială și Continuă a Personalului Poliției de Frontieră Iași implementează în perioada  iunie 2015 – mai 2016 proiectul ”Cooperare internațională în managementul frontierelor prin formarea formatorilor”. Proiectul este finanţat de Ministerul Afacerilor Externe din România în cadrul schemei de finanţare „asistenţă pentru dezvoltare”.

Proiectul îşi propune să promoveze şi consolideze cooperarea internaţională în domeniul managementului migraţiei între Europa, Asia şi Africa prin formarea de formatori din 12 state terţe, în managementul structurilor mici şi mijlocii destinate supravegherii şi controlului trecerii frontierei. În acest sens, va avea loc la Iaşi o a treia sesiune de formare cu durata de două săptămâni, în intervalul 11 – 22 aprilie 2016.

II. Obiective

Prezenta cerere de ofertă vizează achiziţia de produse alimentare. Vă adresăm rugămintea de a ne transmite oferte de preț per produs, in RON, cu TVA evidentiat separat pentru produsele de mai jos. Bugetul maxim alocat acestei achizitii este de 6.523,20 RON.

 

III. Cerinţe

Ofertanţii sunt rugaţi să transmită oferte de preţ pentru următoarele produse şi cantităţi:

 

Nr. Crt.

Denumire produs

UM

Cantitate

  1.  

Pâine 500g

buc

250 (18/zi)

  1.  

Ouă

Buc

300    

  1.  

Caşcaval

Kg

3

  1.  

Telemea de vacă

Kg

3    

  1.  

Brânză topită (triunghiuri)

buc

108

  1.  

Brânză feta

Kg

2

  1.  

Iaurt 80 ml

Buc

60    

  1.  

Iaurt găleată 1 kg (3,5 kg)

Buc

2

  1.  

Unt pachet 200 g (82% grăsime)

pachet

5    

  1.  

Unt 10 g

Buc

100

  1.  

Lapte condensat pentru cafea (pachet de 10)

Buc

    12    

  1.  

Lapte cutie UHT (1L)

Cutie

    25    

  1.  

Smântână

Kg

6    

  1.  

Margarină 1 kg

cutie

2    

  1.  

Şuncă presată

Kg

4    

  1.  

Crenwursti porc

Kg

5    

  1.  

Salam de vară

Kg

4

  1.  

Cârnati cabanos

Kg

5

  1.  

Cârnaţi proaspeţi în maţ subţire

Kg

5

  1.  

Salam cu şuncă Victoria

Kg

2

  1.  

Pui Grill

Kg

18

  1.  

Pulpe dezosate de pui

Kg

5    

  1.  

Pulpe de pui congelate

Kg

20

  1.  

Piept dezosat de pui

Kg

      15   

  1.  

Ficăţei de pui

Kg

4

  1.  

Carne de porc (pulpă)

Kg

18

  1.  

Cotlet de porc

Kg

10

  1.  

Ceafă de porc

Kg

10

  1.  

Fleică de porc făra os

Kg

3

  1.  

Pastramă de porc

Kg

        5    

  1.  

Carne de vită (pulpă)

Kg

10    

  1.  

Carne tocată amestec

Kg

10    

  1.  

Orez bob lung

Kg

5    

  1.  

Gem 20 g

Buc

160    

  1.  

Cacao

Kg

1    

  1.  

Mălai grişat

Kg

15    

  1.  

Fidea

Kg

      3    

  1.  

Roşii

Kg

      10    

  1.  

Măsline negre

Kg

     5   

  1.  

Ceapă

Kg

      20    

  1.  

Morcov

Kg

10    

  1.  

Cartofi

Kg

80    

  1.  

Ţelină

Kg

10    

  1.  

Varză proaspătă

Kg

50

  1.  

Fasole păstăi galbene

Kg

5

  1.  

Fasole

Kg

1

  1.  

Zarzavat la borcan (0,820 Kg)

Borcan

10    

  1.  

Suc roşii 500g

cutie

      32    

  1.  

Bulion (24%)

Kg

3    

  1.  

Verdeaţă (legături mari)

legatura

2    

  1.  

Bază pentru mâncare cu gust de legume

Kg

5    

  1.  

Ulei

l

      10    

  1.  

Gogoşari în oţet la borcan de 4250 ml

Buc

4    

  1.  

Ardei iuţi borcane 4250 ml

Borcan

        2    

  1.  

Usturoi

Kg

3    

  1.  

Ciuperci

Kg

10    

  1.  

Borş proaspăt (1L)

sticla

20    

  1.  

Condimente plic

Buc

20    

  1.  

Legume mexicane

Kg

10

  1.  

Zahăr

Kg

3    

  1.  

Zahăr plic 200 x 5g

Kg

2    

  1.  

Cafea măcinată

Kg

2,5    

  1.  

Ceai fructe (pliculeţe)

buc

200

  1.  

Mere

Kg

30    

  1.  

Lamâi

Kg

5    

  1.  

Apă plată 0,5l

Sticla

240    

  1.  

Alune

Kg

5    

  1.  

Biscuiţi săraţi

Kg

10    

  1.  

Strudele cu mere

buc

36

  1.  

Plăcinte cu brânză

buc

36

  1.  

Îngheţată

Kg

2

  1.  

Pahare unică folosinţă (set 100 buc)

Set

3    

  1.  

Farfurii de unică folosinţă (set 100 buc)

Set

1

  1.  

Palete cafea

Set

 1   

  1.  

Şerveţele albe 100buc/pachet

Pachet

      14    

  1.  

Serveşele albe  (pachet 50 buc)

Pachet

7

 

Dorim să menționăm următoarele:

  • Toate produsele vor fi livrate la Şcoala de Formare Iniţială şi Continuă a Personalului Poliţiei de Frontieră Iaşi din strada George Cosbuc, nr.3-5, cod postal 700469, Iasi.
  • Aprovizionarea se face in functie de necesitati, precum si de numarul de persoane care vor participa la cursul de formare, prin comenzi ferme.
  • Transportul va fi asigurat de furnizor in conditii igienico-sanitare corespunzatoare.
  • Se vor asigura prescripțiile specifice de calitate prevazute de normele metodologice in vigoare:
    • pe produs, sau ambalajul de vânzare vor fi înscrise elemente de identificare și caracterizare;
    • produsele livrate vor fi însoțite de certificatul de valabilitate, menționându-se pentru fiecare produs termenul de valabilitate;
    • produsele vor fi certificate conform normelor legale și vor respecta condițiile calitative;
  • Oferta va include si pretul de livrare.
  • Furnizarea produselor se va face in termen de cel mult 2 (două) zile de la lansarea comenzii.
  • Pretul ofertat va fi mentinut cel putin pana la data de 22 aprilie 2016.

IV. Criterii de selecție

  • Conformitatea cu cerințele de la punctul III este criteriu eliminatoriu.
  • Oferta Financiara - 100%

V. Contactarea OIM                                                                                        

Contactele între OIM si ofertanţi sunt strict interzise pe perioada întregii proceduri cu excepţia următoarelor condiţii:

  • La solicitarea de clarificări a ofertantului, OIM are dreptul să furnizeze informaţii suplimentare, doar cu scopul clarificării naturii contractului.
  • Orice solicitare de clarificări trebuie facută în scris la adresa de e-mail procurement.ro@iom.int si/sau numarul de fax 021.211.44.54.
  • Solicitările de clarificări sosite cu mai puţin de 2 zile înaintea termenului limita de depunere, nu vor fi procesate.
  • Copii ale solicitărilor de clarificări, incluzând răspunsurile furnizate, vor fi transmise tuturor ofertanţilor care s-au arătat interesaţi de cererea de ofertă, fără a dezvălui numele ofertantului care a făcut solicitarea de clarificări.
  • OIM poate, din proprie iniţiativă, să informeze părţile interesate, de orice eroare, inadvertenţă, omisiune, sau orice fel de altă greşeală în textul prezentei cereri de ofertă.

Orice informaţie suplimentară, inclusiv cele menţionate mai sus vor fi postate la adresa: http://www.oim.ro/ro/despre-noi/achizitii. Website-ul este updatat periodic şi este în responsabilitatea ofertantului să verifice dacă au apărut modificări în perioada de depunere.

VI. Modul de depunere a ofertelor

Ofertele trebuie transmise online, pana la data de 1 aprilie 2016, ora 17:00, la adresa procurement.ro@iom.int cu titlul e-mailului:

 

 “CERERE DE OFERTA PENTRU PRODUSE ALIMENTARE”

 

E-mailul va contine datele de identificare ale firmei care aplica si va avea anexate trei documente: unul pentru propunerea administrativa (Formular 1), unul pentru propunerea tehnică şi unul pentru propunerea financiară (Formular 3).

 

Trimiterile întârziate nu vor fi acceptate.

 

VII. Calendar estimativ

 

Nr.

crt.

Activitate

Data estimată

1.

Lansarea cererii de ofertă

28.03.2016

2.

Primirea de clarificări privind documentaţia și condițiile din cererea de ofertă

30.03.2016

3.

Răspunsul la clarificări privind documentaţia și condițiile din cererea de ofertă

31.03.2016

4.

Termenul limită de depunere a ofertelor

01.04.2016

5.

Deschiderea ofertelor

01.04.2016

6.

Finalizarea evaluării ofertelor

01.04.2016

7.

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul evaluării ofertelor

4.04.2016

8.

Semnarea PO-ului (purchase order/comanda ferma)

Având în vedere că OIM este organizaţie internaţională, utilizează un model standard de comanda. Acest model este disponibil în Formular 3.

06.04.2016

Menţionăm că OIM se bucură în România de aceleaşi privilegii şi imunităţi ca acelea acordate agenţiilor specializate ale Organizaţiei Naţiunilor Unite. OIM are statut diplomatic.