CERERE DE OFERTĂ PENTRU ACHIZIȚIA DE ECHIPAMENTE SPORTIVE

CERERE DE OFERTĂ PENTRU ACHIZIȚIA DE ECHIPAMENTE SPORTIVE

I. Cadru general

Organizația Internațională pentru Migrație (OIM), Biroul în România, în parteneriat cu Școala de Formare Inițială și Continuă a Personalului Poliției de Frontieră Iași implementează în perioada  iunie 2015 – mai 2016 proiectul ”Cooperare internațională în managementul frontierelor prin formarea formatorilor”. Proiectul este finanţat de Ministerul Afacerilor Externe din România în cadrul schemei de finanţare „asistenţă pentru dezvoltare”.

II. Obiective

Prezenta cerere de ofertă vizează achiziţia de echipamente pentru dotarea sălii de sport a Școlii de Formare Inițială și Continuă a Personalului Poliției de Frontieră Iași. Vă adresăm rugămintea de a ne transmite oferte de preț per produs, in RON, cu TVA evidentiat separat pentru produsele de mai jos. Bugetul maxim alocat acestei achizitii este de 17.938 RON, fără TVA.

 

III. Cerinţe

Ofertanţii sunt rugaţi să transmită oferte de preţ pentru următoarele produse şi cantităţi:

 

Nr. Crt.

Denumire produs

UM

Cantitate

  1.  

Saltea judo competițională

  • certificata FIJ
  • conform EN 12503-3
  • 2mx1mx5 cm; 200 kg/m3 (+- 10%)

Buc

20

  1.  

Masa ping-pong pentru interior

  • blat de 19cm grosime albastru sau verde cu rama metalica
  • echipată cu câte 4 roți pe fiecare jumătate de masă
  • structură metalică galvanizată
  • sistem dublu anti-prăbușire

Buc

1

  1.  

Fileu pentru tenis de masa

  • include suspensiile metalice, coardele și cârligele pentru prinderea pe masa și tensionarea fileului

Buc

2

  1.  

Aparat multifunctional pliabil

  • dimensiuni pliat ( L / l / W ) cm 140 / 125 / 200 (+-10%)
  • dimensiuni (L / W / H în cm) 250 / 125 / 200 (+-10%)
  • greutatea de încărcare suport greutăți min 150 kg
  • scripete dublu / fluturări min 80 kg
  • bucla picior min 60 kg
  • extensie picior reglabilă
  • fluturări cu excentric
  • greutate corporală maximă, min 150 kg
  • distanţa stâlpi ganteră (în exterior) 100cm
  • bancă suport cu unghi reglabil 
  • înălțime reglabila a suportului 
  • spațiu pentru ridicarea spatarului 
  • plăci greutate accesorii
  • halteă accesorii

Buc

1

  1.  

Bănci pentru gimnastică

  • L: 2m
  • fabricate din lemn
  • echipate cu dopuri de plastic pentru protejarea pardoselii și stocare ușoară
  • agățător pentru spalier/lada

 

Buc

4

  1.  

Discuri haltere cauciucate

  • fabricate din metal
  • invelșuri groase din cauciuc
  • diametru interior: 31mm
  • greutate:

1.25kg; 2.50kg; 5kg; 10kg; 15kg; 20kg; 25kg

Buc

Câte 2 pentru fiecare greutate indicată

  1.  

Bara culturism,

  • L: 210cm
  • diametru: 30mm
  • realizată din oțel
  • echipată cu opritoare pentru greutăți

 

Buc

2

  1.  

Gantere hexagonale

  • greutate:
  •  1 kg; 1.5 kg; 2 kg; 3 kg; 4 kg; 5 kg

Buc

Câte 2 pentru fiecare greutate indicată

  1.  

Manechin pt lupte

  • h: 130cm, greutate:15kg
  • 2 picioare
  • fabricat din piele

Buc

2

 

 

Dorim să menționăm următoarele:

  • Toate produsele vor fi livrate la Şcoala de Formare Iniţială şi Continuă a Personalului Poliţiei de Frontieră Iaşi din strada George Cosbuc, nr.3-5, cod postal 700469, Iasi.
  • Oferta va include si pretul de livrare.
  • Furnizarea produselor se va face in termen de cel mult 7 (șapte) zile de la lansarea comenzii.
  • Pretul ofertat va fi mentinut cel putin pana la data de 22 aprilie 2016.

IV. Criterii de selecție

  • Conformitatea cu cerințele de la punctul III este criteriu eliminatoriu.
  • Oferta Financiara - 100%

V. Contactarea OIM                                                                                                                          

Contactele între OIM si ofertanţi sunt strict interzise pe perioada întregii proceduri cu excepţia următoarelor condiţii:

  • La solicitarea de clarificări a ofertantului, OIM are dreptul să furnizeze informaţii suplimentare, doar cu scopul clarificării naturii contractului.
  • Orice solicitare de clarificări trebuie facută în scris la adresa de e-mail procurement.ro@iom.int si/sau numarul de fax 021.211.44.54.
  • Solicitările de clarificări sosite cu mai puţin de 2 zile înaintea termenului limita de depunere, nu vor fi procesate.
  • Copii ale solicitărilor de clarificări, incluzând răspunsurile furnizate, vor fi transmise tuturor ofertanţilor care s-au arătat interesaţi de cererea de ofertă, fără a dezvălui numele ofertantului care a făcut solicitarea de clarificări.
  • OIM poate, din proprie iniţiativă, să informeze părţile interesate, de orice eroare, inadvertenţă, omisiune, sau orice fel de altă greşeală în textul prezentei cereri de ofertă.

Orice informaţie suplimentară, inclusiv cele menţionate mai sus vor fi postate la adresa: http://www.oim.ro/ro/despre-noi/achizitii. Website-ul este updatat periodic şi este în responsabilitatea ofertantului să verifice dacă au apărut modificări în perioada de depunere.

VI. Modul de depunere a ofertelor

Ofertele trebuie transmise online, pana la data de 25 martie 2016, ora 17:00, la adresa procurement.ro@iom.int cu titlul e-mailului:

 “CERERE DE OFERTA PENTRU ECHIPAMENTE SPORTIVE”

E-mailul va contine datele de identificare ale firmei care aplica si va avea anexate trei documente: unul pentru propunerea administrativa (Formular 1), unul pentru propunerea tehnică şi unul pentru propunerea financiară (Formular 3).

Depunerile întârziate[1] nu vor fi acceptate.

VII. Calendar estimativ

Nr.

crt.

Activitate

Data estimată

1.

Lansarea cererii de ofertă

21.03.2016

2.

Primirea de clarificări privind documentaţia și condițiile din cererea de ofertă

23.03.2016

3.

Răspunsul la clarificări privind documentaţia și condițiile din cererea de ofertă

24.03.2016

4.

Termenul limită de depunere a ofertelor

25.03.2016 ora 17h00

5.

Deschiderea ofertelor

28.03.2016

6.

Finalizarea evaluării ofertelor

28.03.2016

7.

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul evaluării ofertelor

29.03.2016

8.

Semnarea PO-ului (purchase order/comanda ferma)

Având în vedere că OIM este organizaţie internaţională, utilizează un model standard de comanda. Acest model este disponibil în Formular 3.

01.04.2016

Menţionăm că OIM se bucură în România de aceleaşi privilegii şi imunităţi ca acelea acordate agenţiilor specializate ale Organizaţiei Naţiunilor Unite. OIM are statut diplomatic.

 

Cu respect,

 

 

Mircea MOCANU

Şef Misiune

Biroul OIM România



[1] Ofertele primite după data şi ora limită de depunere, vor fi considerate întârziate. Plicurile cu ofertele vor rămâne nedeschise si vor fi returnate ofertantului.