Cerere de oferta produse alimentare si de bucatarie

CERERE DE OFERTĂ PENTRU ACHIZIȚIA DE PRODUSE ALIMENTARE PENTRU PROIECTUL

Cooperare internațională în managementul frontierelor prin formarea formatorilor

I. Cadru general

Organizația Internațională pentru Migrație (OIM), Biroul în România, în parteneriat cu Școala de Formare Inițială și Continuă a Personalului Poliției de Frontieră Iași implementează în perioada  iunie 2015 – mai 2016 proiectul ”Cooperare internațională în managementul frontierelor prin formarea formatorilor”. Proiectul este finanţat de Ministerul Afacerilor Externe din România în cadrul schemei de finanţare „asistenţă pentru dezvoltare”.

Proiectul îşi propune să promoveze şi consolideze cooperarea internaţională în domeniul managementului migraţiei între Europa, Asia şi Africa prin formarea de formatori din 12 state terţe, în managementul structurilor mici şi mijlocii destinate supravegherii şi controlului trecerii frontierei. În acest sens, va avea loc la Iaşi o a treia sesiune de formare cu durata de două săptămâni, în intervalul 11 – 22 aprilie 2016.

II. Obiective

Prezenta cerere de ofertă vizează achiziţia de produse alimentare. Vă adresăm rugămintea de a ne transmite oferte de preț per produs, in RON, cu TVA evidentiat separat pentru produsele de mai jos. Bugetul maxim alocat acestei achizitii este de 6.523,20 RON.

 

III. Cerinţe

Ofertanţii sunt rugaţi să transmită oferte de preţ pentru următoarele produse şi cantităţi:

 

Nr. Crt.

Denumire produs

UM

Cantitate

  1.  

Carne de porc

Kg

      15,00    

  1.  

Ceai 100 plicuri

Cutie

        2,00    

  1.  

Ouă

Buc

250,00    

  1.  

Caşcaval

Kg

      6.5,00    

  1.  

Şuncă pui

Kg

5,00    

  1.  

Crenwursti pui

Kg

      7.5,00    

  1.  

Roşii

Kg

      40,00    

  1.  

Măsline

Kg

      15,00    

  1.  

Pui Grill

Kg

    35,00    

  1.  

Pulpe dezosate de pui

Kg

      25,00    

  1.  

Carne de oaie

Kg

      10,00    

  1.  

Ruladă de curcan

Kg

      5,00    

  1.  

Telemea de vacă

Kg

      5,00    

  1.  

Vinete

Kg

      15,00    

  1.  

Carne tocată de pui

Kg

      5,00    

  1.  

Carne vită

Kg

      7.5,00    

  1.  

Piept de pui dezosat

Kg

      25,00    

  1.  

Brânză topită (felii sau triunghiuri)

Buc

    200,00    

  1.  

Salam de vită

Kg

        2.5,00    

  1.  

Parizer de pui

Kg

        2.5,00    

  1.  

Ficăţei de pui

Kg

      20,00    

  1.  

Pastramă de vită

Kg

        2.5,00    

  1.  

Ruladă de pui

Kg

        2.5,00    

  1.  

Carne  tocată vită

Kg

      10,00    

  1.  

Peşte marinat

Kg

      5,00    

  1.  

Icre

Kg

       2.5,00    

  1.  

Peşte afumat

Kg

      5,00    

  1.  

Peşte proaspăt

Kg

      10,00    

  1.  

Brânză feta

Kg

      5,00    

  1.  

Iaurt 80 ml

Buc

    100,00    

  1.  

Pate pasăre

Buc

    50,00    

  1.  

Orez

Kg

      6,00    

  1.  

Unt 10 g

Buc

 700,00    

  1.  

Gem 20 g

Buc

 700,00    

  1.  

Lapte cutie

Buc

    50,00    

  1.  

Cacao

Kg

        2,00    

  1.  

Făină albă

Kg

      5,00    

  1.  

Mălai

Kg

      15,00    

  1.  

Lamâi

Kg

      5,00    

  1.  

Fidea

Punga

      10,00    

  1.  

Smântână

Kg

      6,00    

  1.  

Margarină 1 kg

cutie

        2,00    

  1.  

Ceapă

Kg

      20,00     

  1.  

Morcov

Kg

      10,00    

  1.  

Cartofi

Kg

    100,00    

  1.  

Ţelină

Kg

      10,00    

  1.  

Praz

Kg

      5,00    

  1.  

Zarzavat la borcan

Borcan

      10,00    

  1.  

Suc roşii 500g

cutie

      10,00    

  1.  

Roşii la cutie

cutie

      15,00    

  1.  

Verdeaţă

legatura

      30,00    

  1.  

Delikat

Kg

        3,00    

  1.  

Ulei

l

      12,00    

  1.  

Gogoşari în oţet la borcan de 4 kg

Buc

      5,00    

  1.  

Castraveţi în oţet la borcan de 4 kg

Buc

      5,00    

  1.  

Gogonele la borcan de 4 kg

Buc

      4,00    

  1.  

Usturoi

Kg

        3,00    

  1.  

Ardei gras

Kg

      15,00    

  1.  

Ciuperci

Kg

      15,00    

  1.  

Fasole

Kg

      5,00    

  1.  

Borş

sticla

      6,00    

  1.  

Unt pachet 200 g (82% grăsime)

pachet

 6,00    

  1.  

Condimente plic

Buc

      20,00    

  1.  

Legume mexicane

Kg

      20,00    

  1.  

Ardei iuţi

Borcan

        2,00    

  1.  

Zahăr

Kg

      6,00    

  1.  

Zahăr plic

Kg

        3,00    

  1.  

Portocale

Kg

      30,00    

  1.  

Mere

Kg

      30,00    

  1.  

Banane

Kg

      10,00    

  1.  

Struguri

Kg

      20,00    

  1.  

Apă minerală 0,5l

Sticla

 200,00    

  1.  

Apă plată 0,5l

Sticla

 200,00    

  1.  

Cafea măcinată

Kg

      8,00    

  1.  

Alune

Kg

      10,00    

  1.  

Salatini

Kg

      10,00    

  1.  

Covrigei

Kg

      10,00    

  1.  

Lapte condensat pentru cafea

Buc

    350,00    

  1.  

Farfurii plastic

Buc

    300,00    

  1.  

Pahare unică folosinţă

Buc

800,00    

  1.  

Palete cafea

Buc

 500,00    

  1.  

Şerveţele 100buc/pachet

Pachet

      15,00    

  1.  

Folie plastic (alimentară)

Buc

        3,00    

  1.  

Folie aluminiu

Buc

        6,00    

  1.  

Prosop de bucatarie

Role

15

  1.  

Detergent de vase

Sticla

      10,00    

  1.  

Bureţi de vase

Buc

      10,00    

  1.  

Hârtie de copt

Rola

        3,00    

  1.  

Feţe de masă 1,5m  x  1,5m

Buc

      50,00    

  1.  

Napron color 0,8m  x 0,8m

Buc

      25,00    

  1.  

Ancăr color 30cm x 30 cm

Buc

      25,00    

  1.  

Furculiţe inox

Buc

      50,00    

  1.  

Cuţite inox

Buc

      50,00    

  1.  

Farfurii porţelan pentru desert

Buc

      50,00    

  1.  

Farfurii porţelan întinse

Buc

      50,00    

  1.  

Linguri inox

Buc

      50,00    

  1.  

Boluri pentru ciorbă

Buc

      50,00    

  1.  

Cupe de îngheţată

Buc

      50,00    

  1.  

Halate de bucătar

Buc

        6,00    

  1.  

Şorţ de bucătar

Buc

        6,00    

  1.  

Saboţi de bucătar

perechi

        3,00    

  1.  

Bonete de bucătar

Buc

        3,00    

  1.  

Tăvi cuptor

Buc

        3,00    

  1.  

Tigăi Wok

Buc

        2,00    

  1.  

Cuţit bucătar

Buc

        3,00    

  1.  

Lighean plastic mărimi diverse

Buc

        6,00    

  1.  

Prosoape de bucătărie bumbac

Buc

      20,00    

  1.  

Ibric pentru ceai/cafea (2 l)

Buc

        2,00    

  1.  

Tocător plastic

Buc

        2,00    

 

Dorim să menționăm următoarele:

  • Toate produsele vor fi livrate la Şcoala de Formare Iniţială şi Continuă a Personalului Poliţiei de Frontieră Iaşi din strada George Cosbuc, nr.3-5, cod postal 700469, Iasi.
  • Aprovizionarea se face in functie de necesitati, precum si de numarul de persoane care vor participa la cursul de formare, prin comenzi ferme.
  • Transportul va fi asigurat de furnizor in conditii igienico-sanitare corespunzatoare.
  • Se vor asigura prescripțiile specifice de calitate prevazute de normele metodologice in vigoare:
    • pe produs, sau ambalajul de vânzare vor fi înscrise elemente de identificare și caracterizare;
    • produsele livrate vor fi însoțite de certificatul de valabilitate, menționându-se pentru fiecare produs termenul de valabilitate;
    • produsele vor fi certificate conform normelor legale și vor respecta condițiile calitative;
  • Oferta va include si pretul de livrare.
  • Furnizarea produselor se va face in termen de cel mult 2 (două) zile de la lansarea comenzii.
  • Pretul ofertat va fi mentinut cel putin pana la data de 22 aprilie 2016.

IV. Criterii de selecție

  • Conformitatea cu cerințele de la punctul III este criteriu eliminatoriu.
  • Oferta Financiara - 100%

V. Contactarea OIM                                                                                        

Contactele între OIM si ofertanţi sunt strict interzise pe perioada întregii proceduri cu excepţia următoarelor condiţii:

  • La solicitarea de clarificări a ofertantului, OIM are dreptul să furnizeze informaţii suplimentare, doar cu scopul clarificării naturii contractului.
  • Orice solicitare de clarificări trebuie facută în scris la adresa de e-mail procurement.ro@iom.int si/sau numarul de fax 021.211.44.54.
  • Solicitările de clarificări sosite cu mai puţin de 2 zile înaintea termenului limita de depunere, nu vor fi procesate.
  • Copii ale solicitărilor de clarificări, incluzând răspunsurile furnizate, vor fi transmise tuturor ofertanţilor care s-au arătat interesaţi de cererea de ofertă, fără a dezvălui numele ofertantului care a făcut solicitarea de clarificări.
  • OIM poate, din proprie iniţiativă, să informeze părţile interesate, de orice eroare, inadvertenţă, omisiune, sau orice fel de altă greşeală în textul prezentei cereri de ofertă.

Orice informaţie suplimentară, inclusiv cele menţionate mai sus vor fi postate la adresa: http://www.oim.ro/ro/despre-noi/achizitii. Website-ul este updatat periodic şi este în responsabilitatea ofertantului să verifice dacă au apărut modificări în perioada de depunere.

VI. Modul de depunere a ofertelor

Ofertele trebuie transmise online, pana la data de 25 martie 2016, ora 17:00, la adresa procurement.ro@iom.int cu titlul e-mailului:

 “CERERE DE OFERTA PENTRU PRODUSE ALIMENTARE”

E-mailul va contine datele de identificare ale firmei care aplica si va avea anexate trei documente: unul pentru propunerea administrativa (Formular 1), unul pentru propunerea tehnică şi unul pentru propunerea financiară (Formular 3).

 

Depunerile întârziate[1] nu vor fi acceptate.

VII. Calendar estimativ

 

Nr.

crt.

Activitate

Data estimată

1.

Lansarea cererii de ofertă

17.03.2016

2.

Primirea de clarificări privind documentaţia și condițiile din cererea de ofertă

22.03.2016

3.

Răspunsul la clarificări privind documentaţia și condițiile din cererea de ofertă

24.03.2016

4.

Termenul limită de depunere a ofertelor

25.03.2016 ora 17h00

5.

Deschiderea ofertelor

28.03.2016

6.

Finalizarea evaluării ofertelor

28.03.2016

7.

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul evaluării ofertelor

29.03.2016

8.

Semnarea PO-ului (purchase order/comanda ferma)

Având în vedere că OIM este organizaţie internaţională, utilizează un model standard de comanda. Acest model este disponibil în Formular 3.

01.04.2016

Menţionăm că OIM se bucură în România de aceleaşi privilegii şi imunităţi ca acelea acordate agenţiilor specializate ale Organizaţiei Naţiunilor Unite. OIM are statut diplomatic.

 

Cu respect,

 

 

Mircea MOCANU

Şef Misiune

Biroul OIM România



[1] Ofertele primite după data şi ora limită de depunere, vor fi considerate întârziate. Plicurile cu ofertele vor rămâne nedeschise si vor fi returnate ofertantului.